SimplonaKI Zentrale
NeuDiktieren statt tippen: Transkription in der EU

Spezifikationen befüllen, Etiketten gegen Rezeptur prüfen, Werbeaussagen absichern, Jahresgespräche vorbereiten. Alles mit Quellen aus Ihrer Wissensbasis, in EU-Rechenzentren und ohne KI-Training mit Ihren Daten.

Modelle & Infrastruktur

Läuft mitLäuft mit OpenRouter

Die Sprachmodelle laufen über OpenRouter mit EU-Hosting, Ihre Anfragen werden in der EU verarbeitet. Zusätzlich lassen sich lokal betriebene Modelle anbinden, auf Ihrem Server oder direkt auf dem Gerät, sodass Ihre Eingaben es nie verlassen.

Funktionen

Was Innendienst, QS und Key Account täglich brauchen

Kein Tool-Zoo und keine leere Promptbox: Stammdaten, Regulatorik, Audits und Handelsunterlagen greifen in einer Oberfläche ineinander.

Chat mit Quellen

Antworten mit Fundstellen aus Spezifikationen, Verträgen und Audit-Katalogen

Chat der KI Zentrale: Antwort mit Quellenangaben aus Spezifikation, Rezeptur und LMIV-Leitlinie
Wissensbasis

Rezepturen, IFS-Katalog, Lieferantenunterlagen: hochladen, fertig aufbereitet

Wissensbasis mit hochgeladenen Unterlagen wie Etikettenentwurf, LMIV-Leitlinie und Konditionsblatt
Projekte

QS, Regulatorik, Key Account: eigene Anweisungen und Dokumente je Thema

Projekte bündeln Chats, Arbeitsanweisungen und ausgewählte Dokumente
Skills für wiederkehrende Aufgaben

Spezifikations-Check, Audit-Prüfliste, Handelsanfrage: einmal anlegen, immer gleich

Skills: gespeicherte Arbeitsanweisungen, die im Chat ausgewählt werden
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für vertrauliche Daten

EU-Hosting, strikte Mandanten-Trennung und Zugang nur auf Einladung. Jede Antwort entsteht nur aus dem, was die jeweilige Person auch sehen darf.

  • Antworten nach Berechtigung

    Die Suche filtert serverseitig nach Organisation und Rolle, bevor ein Auszug in die Antwort fließt. Das Sprachmodell greift nie direkt auf die Datenbank zu, und jede Organisation bleibt strikt getrennt.

  • EU-Hosting in Deutschland

    Die Datenbank steht in Deutschland, die Sprachmodelle laufen über OpenRouter mit EU-Hosting und werden in der EU verarbeitet. Auf Wunsch läuft das Modell sogar lokal auf dem eigenen Gerät.

  • Kein KI-Training

    Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von Modellen genutzt und nie für andere Kunden verwendet.

  • Rollen & Rechte

    Mitglieder-Verwaltung, Budget und System-Status sind rollenbasiert geschützt und nur für Admins sichtbar.

  • Einladung & Firmen-Login

    Niemand registriert sich selbst: Admins laden ein, angemeldet wird mit dem gewohnten Firmenkonto. Kein extra Passwort, kein neuer Account.

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Einführung

In drei Schritten startklar

Kein monatelanges IT-Projekt: Wir richten Ihren Bereich ein, Sie bringen Ihre Unterlagen und Ihr Team mit. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch.

  1. Modelle wählen

    Die Modelle kommen über OpenRouter und rechnen nur in der EU. Auf Wunsch kommen Mistral oder ein lokal betriebenes Modell dazu.

  2. Wissen hochladen

    Spezifikationen, Rezepturen, IFS-Katalog und Lieferantenunterlagen ablegen. Die KI Zentrale bereitet sie auf, damit jede Antwort ihre Quelle nennt.

  3. Team einladen

    Admins laden QS, Key Account und Innendienst ein, angemeldet wird mit dem Firmenkonto. Wir führen das Team ein und schulen es, bis es selbstständig damit arbeitet.

Häufige Fragen

Was Teams vor dem Start wissen wollen

Preise, Zugang, Daten und Modelle: die Fragen, die vor der ersten Einladung fast immer kommen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir antworten persönlich und ohne Verkaufsgespräch.

Kontakt aufnehmen
Was kostet die KI Zentrale?

Das hängt davon ab, wie viele Personen im Team damit arbeiten und welche Modelle Sie nutzen. Den Kostenrahmen nennen wir Ihnen im zweiten Termin des kostenlosen KI-Readiness-Checks, danach entscheiden Sie unverbindlich. Im laufenden Betrieb sehen Admins das Budget jederzeit selbst in der Verwaltung.

Wie bekommen wir Zugang?

Die KI Zentrale ist nur auf Einladung nutzbar. Wir richten Ihren Bereich ein, danach laden Ihre Admins die Kolleginnen und Kollegen ein. Angemeldet wird mit dem gewohnten Firmenkonto, ohne extra Passwort und ohne Selbstregistrierung.

Wo liegen unsere Daten, und trainiert jemand damit?

Die Datenbank steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Sprachmodelle laufen über OpenRouter mit EU-Hosting, Ihre Anfragen werden also in der EU verarbeitet. Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von Modellen genutzt und nie für andere Kunden verwendet.

Welche Sprachmodelle stecken dahinter?

Wir binden die Modelle über OpenRouter an, zum Beispiel von OpenAI oder Mistral, ausschließlich bei Anbietern, die in der EU rechnen. So können wir je Aufgabe das passende Modell wählen, ohne den Anbieter zu wechseln. Für besonders sensible Bereiche lassen sich zusätzlich lokale Modelle über Ollama anbinden, auf Ihrem Server oder direkt auf dem Gerät, sodass Ihre Eingaben es nie verlassen.

Sieht jeder im Team alle Dokumente?

Nein. Die Suche filtert nach Organisation und Rolle, bevor ein Auszug in eine Antwort fließt. Key Account sieht Konditionen, QS sieht Rezepturen, der Innendienst beides nicht, so wie Sie die Rechte vergeben.

Woran erkennen wir, dass eine Antwort stimmt?

Jede Antwort nennt ihre Quellen aus Ihrer Wissensbasis, etwa die Spezifikation, die Rezeptur oder Ihre interne Leitlinie. Statt zu raten, zitiert der Chat, und Sie können jede Aussage am Original nachprüfen, bevor etwas in den Druck oder zum Kunden geht.

Wo steht Ihr Unternehmen bei KI?

Der kostenlose KI-Readiness-Check gibt Ihnen die Antwort: 45 bis 60 Minuten mit Dr. Lars Holldorf, danach Ihr Readiness-Score und ein schriftlicher Report. Im zweiten Termin nennen wir den Kostenrahmen, dann entscheiden Sie in Ruhe.

Illustration: Chat-Fenster, das Antworten mit Quellen aus Dokumenten, Ordnern und Büchern zieht, daneben ein gesicherter Server mit EU-Flagge